Mất file Word là một vấn đề mà nhiều người sử dụng máy tính gặp phải khi soạn thảo văn bản, đặc biệt là những văn bản dài. Việc Ctrl + S liên tục để lưu văn bản là thao tác cần thiết giúp tránh tình trạng mất dữ liệu trong trường hợp mất điện, hỏng máy đột ngột. Tuy nhiên, nguyên nhân bạn không tìm thấy file cũng có thể do bạn đóng file mà quên lưu hoặc mất điện đột ngột, máy tính hỏng, file lưu đè, xoá nhầm,… Vậy nếu bạn muốn tìm những file Word chưa được lưu, lưu đè hoặc bị xoá nhầm thì phải làm thế nào? Hãy theo dõi bài viết sau đây của fmclectro.com để biết cách lấy lại file Word khi xảy ra những trường hợp này nhé!
Mục Lục
File Word chưa lưu, lưu đè, xoá nhầm có lầy lại được không?
Đôi khi đang làm việc bỗng dưng máy tính hay chương trình bị lỗi, thoát ra đột ngột hay bạn quên lưu file, mất cả buổi ngồi làm giờ công sức lại “đổ sông đổ biển”. Đừng lo, trước giờ nhiều người cứ nghĩ file mất rồi sẽ không lấy lại được, nhưng thật ra là file có thể lấy lại nhé, không những lấy lại được mà cách làm còn rất đơn giản nữa, hãy tham khảo các cách lấy lại file dưới đây nhé.
Tính năng tự động lưu và khôi phục file lưu đè là gì?
Tính năng tự động sao lưu (AutoSave)
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (có thể thiết lập thời gian lưu). Vì thế nếu bạn vô tình tắt Word mà chưa kịp lưu thì AutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạt AutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Word quên lưu.
Tính năng khôi phục file lưu đè (AutoRecover)
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Word khi bị lưu đè. Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Đối với Microsoft Word 2010 trở đi:
- Bước 1: Tại giao diện chính của Word, chọn vào File > Options.
- Bước 2: Chọn vào thẻ Save > Kích hoạt tính năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Đối với Microsoft Word 2003 trở về trước: Tại giao diện Word chọn vào Tool > Options > Save. Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.
Hướng dẫn cách lấy lại file Word chưa lưu
Áp dụng cho các trường hợp:
- Chưa lưu file Word (quên lưu). Vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu.
- Áp dụng cho phiên bản Microsoft Word 2007 trở về sau.
Bước 1: Mở Word lên, điều hướng đến File (tài liệu) > Open (Mở). Ở đây nhìn xuống phía dưới màn hình bạn sẽ thấy “Khôi phục tài liệu chưa lưu” nhấp vào đó, thao tác này sẽ mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn.
Bước 2: Chỉ cần nhấp đúp vào file bạn muốn lưu và chọn Save As hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S và chọn một nơi nào đó trên hệ thống của bạn để lưu trữ vĩnh viễn file. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào Save (Lưu) là xong.
Hướng dẫn cách lấy lại file Word đã lưu nhưng bị ghi đè
Áp dụng cho các trường hợp:
- Chưa lưu file Word đã lưu nhưng bị ghi đè nội dung mới. Hoặc lưu 1 nội dung mới vào 1 file Word đã tồn tại.
- Áp dụng cho phiên bản Microsoft Word 2010 trở về sau.
Word 2010 và Word 2013 không những cho phép bạn phục hồi tài liệu chưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu. Để lấy lại file bạn hãy nhấn chọn File > Info (thông tin) ở bảng chọn bên trái. Kế bên nút Manage Versions (Quản lí tài liệu), bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình. Sau đó ấn vào tài liệu bạn muốn khôi phục và Save lại là xong nhé.
Hướng dẫn cách lấy lại file Word đã bị xoá
Sử dụng tính năng có sẵn trên máy tính
Bạn vô tình xóa nhầm dữ liệu, hay bị ai đó cố tình xóa dữ liệu. Tuy nhiên, trên thực tế nó sẽ không xóa hoàn toàn khỏi máy tính. Vẫn còn các dấu vết của tập tin để lại ở đâu đó trên ổ cứng. Để biết được chính xác thì phải dùng thiết bị để quét. Trong trường hợp dữ liệu word đã bị biến mất khỏi folder mà bạn vẫn chưa thêm bất kỳ tệp nào mới vào vị trí đã mất thì vẫn có thết dễ dàng lất lại chỉ bằng một số bước sau:
- Bước 1: Trong tùy chọn tìm kiếm, nhấn vào nút start trên máy tính windows. Sau đó điều hướng đến tùy chọn search programs and files.
- Bước 2: Trong hộp tìm kiếm, nhập tên của tài liệu (nếu bạn nhớ). Nếu bạn không nhớ tên tài liệu cụ thể, bạn chỉ cần nhập *.doc hoặc *.docx. Sau đó ấn enter để windows tìm kiếm tất cả các dữ liệu.
- Bước 3: Nếu bạn không thể tìm kiếm thấy các tập tin được đăng bởi windows, thì bạn vẫn có thể tìm kiếm trên thùng rác. Nếu may mắn dữ liệu được tìm thấy ở thùng rác thì bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng tài liệu và nhấn chuột phải chọn Restore là được.
Nếu không tìm được tài liệu từ trong thùng giác thì bạn có thể tùy chọn bổ sung để kiểm tra các thư mục tệp sao lưu được tạo bởi ứng dụng word. Quá trình này chỉ hữu ích nếu bạn kích hoạt tùy chọn sao lưu trong cài đặt của word.
Sử dụng phần mềm
Nếu các cách trên vẫn không thể khôi phục được, bạn có thể sử dụng phần mềm Recuva. Phần mềm này sẽ giúp khôi phục lại dữ liệu của bạn hoàn toàn miễn phí. Đồng thời giao diện sử dụng của nó cũng rất đơn giản. Nó giúp khôi phục khá hiệu quả dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên. Tuy nhiên, nếu dữ liệu bạn làm mất đã bị ghi đè lên thì bạn cần công cụ mạnh mẽ hơn để khôi phục như GetDataBack (phần mềm trả phí, có bản dùng thử).
- Bước 1: Sau khi cài đặt Recuva xong, bạn hãy mở phần mềm này lên. Tại giao diện chính nhấn nút Start để tiến hành quét dữ liệu.
- Bước 2: Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm. Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể như: Màu xanh lá cây là khôi phục dữ liệu hoàn toàn, màu đỏ là không thể khôi phục dữ liệu bị xóa, màu vàng là khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
- Bước 3: Sau đó bạn tích chọn những file cần khôi phục lại rồi nhấn vào nút “Recover…” bên dưới. Lúc này chương trình sẽ lấy lại cho bạn những dữ liệu cần thiết.
Phần mềm có 2 chế độ quét: chế độ quét tìm dữ liệu: “Scan Files ” và “Scan Contents…”. Nếu bạn muốn khôi phục file, bạn hãy chọn chế độ “Scan Contents…” tìm dữ liệu theo phần mở rộng như: *.doc, *.docx, *.htm,… Sau đó ấn vào file muốn khôi phục và nhấn “Recover…” là xong.